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Bikus Group

Automatisation : Que vos outils travaillent pendant que vous dormez

Une facture qui part seule après un paiement, un rappel envoyé la veille d'un rendez-vous, un rapport qui arrive chaque lundi à 8 h : chaque tâche automatisée rend des heures à vos équipes et supprime une source d'oubli.

Ce qui change

Votre quotidien, avant et après

Aujourd'hui

  • Les mêmes copier-coller chaque jour entre deux logiciels
  • Des rappels oubliés, des clients qui ne paient pas à temps
  • Des rapports montés à la main chaque fin de mois
  • Des paiements Mobile Money rapprochés un par un

Avec Bikus Group

  • Les outils se transmettent l'information sans ressaisie
  • Relances et rappels envoyés au bon moment
  • Rapports générés et envoyés à heure fixe
  • Chaque paiement rapproché dès sa réception

Ce que nous livrons

Un périmètre clair, livrable par livrable

  1. 01

    Inventaire des tâches répétitives

    Nous listons avec vos équipes ce qui se refait chaque jour et le temps que cela prend.

  2. 02

    Liaisons entre outils

    Site, CRM, facturation, comptabilité et messagerie reliés par API ou par webhooks.

  3. 03

    Notifications e-mail, SMS et WhatsApp

    Confirmations, rappels et alertes envoyés automatiquement aux clients et aux équipes.

  4. 04

    Rapports programmés

    Les chiffres de la veille ou du mois dans la boîte de la direction, sans intervention.

  5. 05

    Suivi et journal

    Chaque automatisme est tracé : vous savez ce qui est parti, quand, et ce qui a échoué.

Méthode

Quatre étapes, aucune surprise

Notre méthode en détail
  1. 01

    Audit

    Nous observons comment votre entreprise travaille aujourd'hui et chiffrons ce que coûtent les pertes de temps.

  2. 02

    Conception

    Maquettes cliquables et plan de livraison, validés avec vous avant la première ligne de code.

  3. 03

    Livraison

    Des versions utilisables à chaque étape, testées par vos équipes sur leurs vrais dossiers.

  4. 04

    Accompagnement

    Formation, maintenance et évolutions : nous restons à vos côtés après la mise en ligne.

Questions fréquentes

Vos questions sur automatisation

Combien ça coûte ?

Chaque projet fait l'objet d'un devis détaillé par lot, après un premier échange sur vos besoins. Vous savez ce qui est livré à chaque étape avant de vous engager.

Demander un devis
Quelles tâches automatiser en premier ?

Celles qui reviennent le plus souvent et dont l'oubli coûte le plus : relances de paiement, confirmations, rapprochements.

Nos logiciels actuels peuvent-ils être reliés ?

La plupart, oui. Quand un logiciel n'offre aucune interface, nous cherchons avec vous la solution la moins coûteuse.

Que se passe-t-il si une automatisation échoue ?

Elle est relancée, et une alerte prévient la personne concernée si l'échec persiste. Rien ne se perd en silence.

Faut-il un développeur pour modifier un automatisme ?

Les réglages courants (textes des messages, horaires, destinataires) se modifient depuis une console, sans développeur.

Un projet en automatisation ?

Trente minutes pour comprendre vos enjeux, et un premier avis concret sur ce qui peut être amélioré chez vous.